Deze evenementenvoorwaarden hebben betrekking op alle evenementen (zoals seminars, conferenties, congressen, workshops en andere bijeenkomsten) van NGI.
Inschrijven en plaatsing
Inschrijving voor evenementen vindt plaats middels een online inschrijfformulier. Na betaling wordt ongeveer twee weken voor aanvang van het evenement een bevestiging en routebeschrijving verstuurd. Inschrijving geschiedt op volgorde van binnenkomst van het volledig ingevulde online inschrijfformulier en eenmalige machtiging. Leden van NGI hebben voorrang op deelname boven niet–leden. Wanneer een evenement is uitverkocht, stelt NGI de deelnemer hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte.
Niet–leden betalen voor deelname. Indien u geen gebruik maakt van een eenmalige machtiging is NGI genoodzaakt € 30 administratiekosten in rekening te brengen. Zodra het online inschrijfformulier en de eenmalige machtiging volledig ingevuld en verzonden zijn, is de inschrijving definitief en zal de deelnemersbijdrage voor start van het evenement van de opgegeven bank/girorekening worden afgeschreven.
Aanmelding voor een evenement kan uitsluitend via de website van de Service Manager Dag (www.servicemanagerdag.nl). Dit kan vanaf het moment dat NGI de inschrijving opent. Leden waarvan NGI over een emailadres beschikt worden op de hoogte gebracht van de opening van de inschrijving. NGI sluit de inschrijving automatisch zodra het evenement volgeboekt is. Voor elk evenement geldt een maximum aantal deelnemers, het maximaal aantal deelnemers staat bij de evenementsinformatie op de website van NGI vermeld. Inschrijving van leden geschiedt op volgorde van aanmelding.
Afmelding en doorgang
Afmelding van deelname na online inschrijving kan alleen per e–mail ( Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ) tot uiterlijk 1 april 2012. Na 1 april wordt een no–show penalty in rekening gebracht van á 50% van de aanmeld kosten (€ 81,25 als bijdrage in de gemaakte kosten (catering, locatie, sprekers, organisatiekosten en administratiekosten). Dit geldt ook wanneer nagelaten wordt zich af te melden. Restitutie van de deelnemersbijdrage is niet mogelijk. Wel kan de plaats worden overgenomen door een vervanger. Men dient de naam van de vervanger tot uiterlijk 22 april per email (door te geven aan Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. ). Administratie kosten á € 30,– worden dan in rekening gebracht. Bij onvoldoende deelname of sponsoring kan een evenement worden afgelast. Reeds betaalde deelnemers bijdragen worden in dat geval geretourneerd. Tevens behoudt NGI zich het recht voor, in verband met onvoldoende deelnemers en sponsoring, de datum te wijzigen.
Aansprakelijkheid en privacy
NGI gaat zorgvuldig om met de persoonlijke gegevens. Uitgangspunt vormt daarbij de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Uw achternaam en bedrijfsnaam zullen worden gepubliceerd op de deelnemerslijst welke op het evenement wordt uitgereikt.
Deelname aan evenementen geschiedt op eigen risico. NGI kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor enige directe en/of indirecte en/of gevolgschade door welke oorzaak dan ook ontstaan aan een deelnemer of aan enig andere deelnemer, behoudens het geval van door opzet of grove schuld van NGI.
De boodschap van sprekers en workshophouders tijdens evenementen van NGI die worden gegeven hebben de status van een advies. De deelnemer draagt eigen verantwoordelijkheid om de opgedane kennis toe te passen, NGI geeft derhalve geen garantie over de uitkomsten en resultaten daarvan.
Auteursrecht
Al het congresmateriaal en de documentatie, welk door NGI wordt verstrekt, is auteursrechtelijk beschermd en mag dientengevolge niet zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van NGI in enigerlei vorm worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt. Het maken van opnamen in beeld en/of geluid van een evenement (of gedeelte van een evenement) is verboden. Bij poging tot maken van zulke opnamen zal het evenement onmiddellijk worden beëindigd totdat de opnameapparatuur is verwijderd.
